제 1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
개인정보 처리명 | 수집 근거 | 수집 목적 |
IR미팅 신청 접수 | 정보주체 동의 | IR 미팅 신청 답변, 서비스 이행 |
1:1 문의 접수 | 정보주체 동의 | 1:1 문의 신청 접수 및 처리 |
뉴스레터 구독 신청 접수 | 정보주체 동의 | 뉴스레터 신청 접수 및 처리 |
제 2조 개인정보의 처리 항목, 처리 및 보유기간
가 회사는 다음과 같이 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
개인정보 처리명 | 처리 항목 | 보유 기간 |
IR미팅 신청 접수 | - 신청인 : 성함, 회사명, 연락처, 이메일
- 방문인 : 방문기관명, 대표 방문객 성함, 방문자 리스트(성함, 직책, 소속, 국가), 방문기관 프로필, 방문기관 공문 | 3개월 |
1:1 문의 접수 | 신청인 성함, 신청인 이메일 주소, 신청인 회사 | 입력 후 1년, 소비자 불만/분쟁 처리 후 3년(법정 보존기간) |
뉴스레터 구독 신청 접수 | 신청인 성함, 신청인 이메일 주소, 신청인 회사/소속, 신청인 직책 | 3개월 |
나 다만, 아래와 같이 관련 법령에 의해 해당 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우에는 예외로 합니다.
1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
2) 사이트 방문에 대한 기록: 3개월 (통신비밀보호법 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관)
3) 기타 개별적으로 고객의 동의를 받은 경우: 동의 받은 기간
위 보유기간에도 불구하고 계속 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 고객의 동의를 받겠습니다.
제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 개인정보를 제3자에게 제공할 시 홈페이지 공지사항을 통해 공지하겠습니다.
제 4조 개인정보의 위탁에 관한 사항
가 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁업무 | 보유기간 |
이지미디어 | 전산개발 및 유지보수 | 계약 종료시까지 |
㈜코앤코시스템 | 전산개발 및 유지보수 | 계약 종료시까지 |
㈜HD한국조선해양 | 채용 및 공통 유지보수 | 계약 종료시까지 |
재수탁자 | 위탁업무 | 보유기간 |
(주)현대정보서비스 | 전산개발 및 유지보수 | 계약 종료시까지 |
(주)나이가이은산로지스틱스 | 물류 | 계약 종료시까지 |
나 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 5조 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
가 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.
제 6조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같이 조치를 하고 있습니다.
가 관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원 교육 등
나 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
다 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
제 7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 현재 쿠키 등 서비스 이용 시 자동으로 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다. 다만 향후 서비스 제공에 필요한 경우 자동수집장치를 설치•운영할 수 있으며, 이 경우 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가질 수 있거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
가 쿠키란?
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 정보주체가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 정보주체의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 정보주체의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 정보주체는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
나 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부
정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단, 삭제 등의 설정을 할 수 있습니다.
- 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
1. 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
2. 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
1. 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
2. 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
3. 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제 8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
가 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 소속 | 성명 | 연락처 |
개인정보 보호책임자 | 경영지원부 | 김정혁 전무 | 전화 : 02-479-9505 메일 : jhkim@hd.com |
개인정보 보호관리자 | HR지원부 | 김두현 책임 | 전화 : 02-479-9638 메일 : dh.kim@hd.com |
개인정보 보호담당자 | HR지원부 | 최리아 책임 | 전화 : 02-479-9748 메일 : riahchoi@hd.com |
나 회사의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호담당자로 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 신고사항에 대해 충분한 답변을 신속하게 드릴 것입니다.
제 9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)